Informativa Privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Poggio San Giorgio S.r.l., con sede in Fraz. Agriano – 06046 Norcia (PG), Italia, Tel. +39 0743 81 77 94, P.IVA 02456170543, email info@poggiosangiorgio.it, PEC poggiosangiorgio@pec.it.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, gli interessati possono contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolti dati identificativi e di contatto dell’utente, tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, dati di fatturazione e spedizione, partita IVA o codice fiscale ove necessario, nonché ogni ulteriore dato inserito volontariamente nel modulo di contatto o nel processo di acquisto.

Nel contesto degli ordini effettuati tramite lo shop B2B, i dati sono trattati anche per la gestione amministrativa, contabile e fiscale dell’ordine e vengono conservati nei sistemi WooCommerce utilizzati dal Titolare.

Il sito utilizza inoltre Google Analytics per raccogliere dati statistici sulle visite e sull’utilizzo del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestire le richieste inviate tramite il modulo di contatto;

• consentire la registrazione, gestione ed evasione degli ordini effettuati tramite lo shop B2B;

• adempiere a obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi alla vendita dei prodotti;

• garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e svolgere attività di manutenzione e assistenza informatica;

• elaborare statistiche aggregate relative all’uso del sito tramite Google Analytics.

I dati non sono utilizzati per finalità pubblicitarie, promozionali o di profilazione, né vengono ceduti a terzi per finalità commerciali.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati relativi alle richieste inviate tramite form contatti si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Il trattamento dei dati relativi agli ordini si fonda sull’esecuzione del contratto di vendita e sull’adempimento di obblighi legali in materia amministrativa, contabile e fiscale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR.

Il trattamento dei dati di navigazione e delle statistiche di utilizzo del sito si fonda, ove applicabile, sul legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e miglioramento del sito, fermo restando quanto indicato nella cookie policy separata per gli strumenti di tracciamento.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

I dati inviati tramite modulo contatti possono essere ricevuti via email e gestiti internamente dal personale autorizzato del Titolare. I dati relativi agli ordini sono gestiti anche attraverso la piattaforma WooCommerce.

6. Destinatari dei dati

I dati personali non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Possono tuttavia essere trattati da soggetti che operano per conto del Titolare, nominati se necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui fornitori di servizi tecnici, consulenti amministrativi o fiscali, hosting provider e la società incaricata della manutenzione del sito web, che può accedere ai dati presenti nel sito nella misura strettamente necessaria allo svolgimento delle proprie attività di assistenza e manutenzione.

I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o enti competenti quando ciò sia previsto da obblighi di legge.

7. Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta ricevuta e, comunque, non oltre il termine necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati relativi agli ordini e alla fatturazione sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile, normalmente pari a 10 anni.

I dati presenti in WooCommerce vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto commerciale e agli adempimenti di legge connessi.

8. Trasferimento dei dati

Sulla base delle informazioni fornite, i dati non sono trasferiti all’esterno dell’organizzazione per finalità commerciali. Tuttavia, l’utilizzo di Google Analytics può comportare trattamenti da parte di Google e potenziali trasferimenti di dati verso Paesi extra UE, tema che richiede particolare attenzione alla luce dei provvedimenti del Garante italiano relativi a Google Analytics.

Per tale motivo, è opportuno che l’utilizzo di Google Analytics sia descritto in modo coerente anche nella cookie policy separata e verificato sotto il profilo tecnico e contrattuale.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento nei casi previsti e la portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate al Titolare all’indirizzo email info@poggiosangiorgio.it oppure via PEC a poggiosangiorgio@pec.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati avvenga in violazione della normativa vigente.

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è facoltativo, ma necessario per poter dare seguito alla richiesta dell’utente.

Il conferimento dei dati richiesti nello shop B2B è necessario per la conclusione e gestione dell’ordine e per gli adempimenti di legge connessi; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di completare l’acquisto.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Le informazioni relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento utilizzati dal sito sono contenute in una specifica Cookie Policy separata, già predisposta e consultabile tramite il sito.